Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк образец правильного заполнения журнал регистрации и прочее

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный.

В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк скачать

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word на 2018 год.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате PDF.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

• Информацию из проездных документов;
• Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
• Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

• Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
• Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
• Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
• Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
• Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
• Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
• Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
• Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение. Бланк 2018 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Командировочное удостоверение в 2018 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

• закреплять его форму;
• устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
• содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
• определять должности, уполномоченные подписывать документ;
• устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
• регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

• название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
• номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
• табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
• Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
• название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
• наименование его должности;
• пункт назначения — наименование компании, её адрес;
• цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
• дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
• реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
• подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

• наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
• дату;
• должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

— документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

• Ольга Бурачëнок
• Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-blank.html

Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк

Но ведь командировочные удостоверения отменили! Но для всех ли?

Командировка, даже недолгая, всегда связана с определенными хлопотами и расходами.

Независимо от продолжительности, цели и дальности служебной поездки, командированному работнику нужно выдать денежные средства на оплату транспорта, жилья и питания, а также оформить все необходимые документы.

Еще несколько лет назад данная процедура сопровождалась большим объемом бумажной работы: работодатель составлял служебное задание, снабжал сотрудника командировочным удостоверением, издавал приказ о направлении в командировку и отражал сведения о ней в регистрационных журналах.

Скачайте документы по теме:

С 8 января 2015 года, после вступления в силу постановления Правительства РФ №1595 от 29.12.2014г., правила командировочного документооборота упростились. В настоящее время отправить сотрудника в поездку можно с помощью одного распорядительного документа – приказа работодателя.

Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку

В приказе, составленном с применением унифицированной формы Т-9 или ее аналога, отражаются основные сведения о командировке — продолжительность (в календарных днях), даты начала и завершения, цели и основания, используемый транспорт и даже источники финансирования.

Командировочное удостоверение и служебное задание упразднены, а их функции взяли на себя вспомогательные документы, подтверждающие фактический срок и обстоятельства пребывания в командировке. Тем не менее, многие организации продолжают использовать унифицированные и локально разработанные бланки командировочных удостоверений.

Командировочное удостоверение-2018

Унифицированный бланк Т-10 — наиболее распространенная (а до 2013 года — единственная допустимая) форма командировочного удостоверения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г. Составляется в одном экземпляре, заполняется от руки или с помощью компьютера.

Организация, желающая использовать такой бланк в кадровой работе, должна внести соответствующий пункт в локальный нормативный документ, регламентирующий процесс оформления и оплаты служебных поездок («Положение о командировках» или акт аналогичного назначения).

Зарегистрированные подписчики журнала «Кадровое дело» могут готовый бланк командировочного удостоверения скачать бесплатно (2018 года образец), а если стандартная форма не соответствует реальным потребностям работодателя, всегда можно видоизменить ее путем добавления недостающих реквизитов.

Важно: разрабатывая собственную версию учетного бланка в 2018 году, не забудьте утвердить ее локальным нормативным актом, на который в дальнейшем можно будет ссылаться.

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Справка

Оформляя поездку, сначала заполняют лицевую сторону формы Т-10. Для каждого вида сведений предназначена отдельная графа:

1. наименование организации-работодателя;
2. регистрационный номер и дата издания приказа о направлении в командировку;
3. цель и продолжительность командировки, даты ее начала и окончания;
4. место назначения (страну, область, город, организацию);
5. сведения о командированном сотруднике (заполняя бланк командировочного удостоверения в 2018 году, рекомендуется указывать не только паспортные данные специалиста, но и занимаемую им должность, табельный номер, структурное подразделение);
6. реквизиты документа, подтверждающего личность командированного (паспорт, водительские права).

В нижней части лицевой стороны бланка предусмотрено место для заверительной печати и подписи руководителя компании, направляющей своего представителя в поездку.

Затем ставится отметка о выбытии в командировку с указанием точной даты, которую нужно заверить подписями ответственного работника, например, начальника отдела кадров. На этом первый этап заполнения документа завершается.

Дальнейшие сведения в командировочное удостоверение вносятся уже в ходе поездки.

Важно: если в документ на этапе заполнения закралась ошибка, не нужно уничтожать бланк и выписывать новый. Позволяется вносить изменения путем зачеркивания неверной записи, над которой аккуратно вписываются правильные данные. Чтобы заверить изменения в командировочном удостоверении, достаточно подписи уполномоченного лица.

Отправляясь в поездку, сотрудник берет с собой командировочное удостоверение вместе с остальными документами и по приезду предъявляет его принимающей стороне. Если вы принимаете командированного специалиста, укажите в его командировочном удостоверении:

дату прибытия;

дату отбытия;

полное наименование принимающей организации;

данные уполномоченного лица, ответственного за оформление документа, с подписью и печатью.

Если в рамках одной служебной поездки сотрудник посещает несколько организаций, сведения о прибытии и выбытии проставляются на оборотной стороне формы Т-10 в хронологическом порядке, слева направо и снизу вверху. По возвращении документ сдается работодателю вместе с остальными документами — авансовым отчетом, чеками из гостиниц, проездными билетами, отчетами о проделанной работе и выполнении поставленного задания.

Журнал регистрации командировок

После отмены нормы, предписывавшей в обязательном порядке оформлять командировочные удостоверения, некоторые компании моментально отказались от их применения.

Норма об обязательном учете командированных работников, закрепленная п.8 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», также утратила силу и не применяется с 8 августа 2015 г.

Но журналы регистрации командировок по-прежнему ведутся работодателями.

Это логично, ведь основная функция такого журнала — внутренний, осуществляемый прежде всего «для себя» учет сотрудников, отбывающих в служебные поездки. А стандартную графу «Дата и номер командировочного удостоверения» можно не заполнять, если организация отказалась от применения формы Т-10, либо вписывать регистрационные номера и даты издания приказов о направлении в командировку.

Как обойтись без командировочного удостоверения

Получив возможность самостоятельно устанавливать правила оформления командировок, работодатели разделились на два лагеря.

Документооборот компаний, решивших, что упрощение процедуры не отвечает их потребностям, и продолжающих, как и раньше, применять служебные задания и командировочные удостоверения, не претерпел особых изменений.

А у тех, кто успел воспользоваться правом на отказ от прежних стандартов, возникли закономерные вопросы.

Как подтвердить сроки служебной поездки, если командировочное удостоверение-2018 не применять? Можно ли понять, сколько времени сотрудник потратил на дорогу туда и обратно? Что делать, если он задерживается в пункте назначения, и как узнать, на что потрачено время задержки — выполнение служебного поручения или личные, не связанные с работой дела? Безусловно, отсутствие документа с подробно расписанным графиком прибытия и выбытия из пунктов назначения, а также его письменным подтверждением от принимающей стороны, может несколько усложнить жизнь работодателю.

Поэтому для начала нужно озаботиться оформлением локальной документации, детально прописав в положениях и инструкциях условия осуществления служебных поездок. Отдельного внимания заслуживает алгоритм продления командировок.

Существует удобный механизм, одним из элементов которого становится официальный запрос от принимающей стороны на продление срока пребывания командированного работника.

В этом случае работодатель всегда уверен, что задержка обусловлена производственной необходимостью.

Важно: возможные основания для продления поездки целесообразно указать в тексте приказа, которым она оформляется.

Что касается подтверждения расходов и точных дат, вывод очевиден: придется полагаться на предоставленные командированным чеки, билеты, квитанции.

Обязанность работника — собирать и хранить все проездные документы (если поездка осуществляется на личном или служебном автомобиле — чеки с заправок), выписанные в гостиницах и арендованных апартаментах счета, путевые листы, выданные принимающей стороной служебные записки.

А по возвращении — сдавать их вместе с авансовым отчетом (форма АО-1), составлять который по-прежнему необходимо. Подготовить и сдать авансовый отчет следует в течение трех дней после завершения поездки.

Несмотря на уменьшение объема работы с бумагами, на практике новый порядок оформления командировок не всеми воспринимается как более удобный. Поэтому даже лишенное статуса обязательного документа командировочное удостоверение в 2018 году все еще остается полезным бланком, с помощью которого можно подробно расписать схему командировки и в дальнейшем контролировать ее выполнение.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384761-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-18-m2

Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк

Для того чтобы человеку оправиться в командировку, ему в обязательном порядке нужно заполнить командировочный бланк.

С 2017 года командировочное удостоверение (бланк) считается необязательным документом.

Но для спокойствия начальников, директоров и самого командированного сотрудника, все также перед каждой командировкой выдается бланк и его нужно заполнить.

Это конечно хорошо, потому что директор (начальник) может отследить время отъезда командируемого, в какой день и время выехал в командировку и когда, он  прибыл из командировки, сколько денег было затрачено во время командировки.

Скачать бланк для заполнения можно по ссылке ниже.

Как выглядит командировочный бланк

Во-первых давайте выясним, данный бланк заполняется с одной стороны или же с двух? Командировочный бланк нужно заполнять с двух сторон.

Давайте начнем заполнять бланк с первой стороны.

1. В первом пункте мы должны указать наименование организации;
2. Дальше мы присваиваем командировочному билету номер и не забываем ставить дату. Важно не забывать что все цифры (реквизиты) должны полностью совпадать. Если вы не хотите потерять много времени на проверку документов или запутать бухгалтерию пишите и проверяйте все ли правильно, вы написали;
3. Следующее, вы должны указать фамилию, имя, отчество своего начальника;
4. Фамилию, отчество, имя, коллеги отправляющегося в командировку;
5. Затем пишем, на какой должности состоит командируемый человек;
6. Дальше указываем место прибытия, с какой целью организация оправляет своего коллегу в командировку;
7. Дальше указываем, с какого периода командируемый сотрудник отправляется в командировку, на какой промежуток  времени, пишем дату окончания командировки;
8. Нужно указать паспортные данные того человека, который отправляется в командировку (номер, серия, дата выдачи и кем выдан);
9. Когда мы указали все данные и подтвердили того человека, который отправляется в командировку, даем командировочный бланк подписать начальнику (директору, управляющему).

После того, как директор подписал командировочный билет, переворачиваем листок и продолжаем заполнять его с обратной стороны.

1. Вверху левого угла «Выбыл из» указываем название города, села и полное название своей организации. Нужно не забыть поставить число, когда должен отправиться сотрудник в командировку, поставить подпись и заверить печатью той организации, в которой командированный работает;
2. В первом пункте мы должны указать название и местоположение организации или населенного пункта, куда отправляется командированный сотрудник. Если же сотрудника отправляют не в один населенный пункт, то нужно указывать все названия городов, деревень и т.д., и также это все нужно заверять;
3. По прибытию на указанное место в командировочном удостоверение коллега обязан, поставит отметку в отделе кадров о том, что он прибыл на место;
4. После того, как у сотрудника закончится командировка, ему нужно будет поставить в своем командировочном удостоверении печать и подпись о его отъезде;
5. И последним этапом заполнения командировочного удостоверения, сотрудник должен сдать удостоверение в отдел кадров у себя на работе, там должны будут сделать запись о приезде и окончании командировки.
6. Если командированный сотрудник заполнил все строки, то есть весь бланк, он спокойно может отправляться в командировку.

Если у сотрудника, который отправился из одной командировки в другую, нет командировочного удостоверения, также могут подойти чеки за все время проживания в другом населённом пункте, то есть за проживание, за пропитание и также билеты подтверждающие затраты на проезд.

После того, как закончилась командировка, сотрудник, приезжает к себе на работу (организацию), отправляется на работу, которая его направила, идет к директору заверяет все чеки и билеты и только с ними идет в бухгалтерию.

После чего, ему должны будут выписать деньги, которые он затратил во время командировке.

Так что ездить в командировки даже и совсем неплохо.

Также, командировочное удостоверение могут получить не только работающие граждане, а еще и стажёры, которые учатся или просто директор решил повысить своего сотрудника на работе, но перед этим ему нужно пройти обучение, а ехать нужно в другой населенный пункт такому человеку, тоже нужно будет выписывать командировочное удостоверение.

В данном удостоверении будет написано все то же самое, кроме цели, например у человека по работе, например будет написано для проверки планов работ или для соглашения контракта, а вот у обучающего будет в строке цель командировки указано обучение.

Источник: https://fin-book.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-blank/