8(800)350-83-64

Как заполнять приходный кассовый ордер для ип и ооо: какую форму можно использовать где ставить печать правила и образцы заполнения

Содержание

Как заполнять приходный кассовый ордер для ИП и ООО: какую форму можно использовать, где ставить печать, правила и образцы заполнения

Как заполнять приходный кассовый ордер для ИП и ООО: какую форму можно использовать где ставить печать правила и образцы заполнения

Кассовый приходный ордер — один из наиболее важных документов для ведения бизнеса. С его помощью фиксируется поступление денежных средств в кассу ИП и ООО. Предпринимателям будет полезно узнать, как правильно заполнять приходный кассовый ордер, какую форму можно использовать, нужно ли ставить печать на документе.

Зачем выписывать приходный кассовый ордер

ПКО относится к числу самых важных документов, помогающих поддерживать кассовую дисциплину на предприятии. Он позволяет документально зафиксировать факт пополнения кассы наличными денежными средствами.

В каких случаях необходимо заполнение ПКО

Этот документ фиксирует следующие операции:

  • денежные переводы с различных счетов в кассу;
  • поступление прибыли от клиентов;
  • возврат невостребованных средств, выданных работнику под отчёт на те или иные цели;
  • возвращение денежных займов;
  • получение взносов от учредителей организации.

Какой бланк можно использовать

Как правило, для оформления используется форма № КО-1. Ниже представлены образцы заполнения приходных ордеров для фиксирования некоторых хозяйственных операций.

Образец ПКО для ИП и ООО

Форма № КО-1 используется в компаниях разных форм собственности

Приходный ордер, фиксирующий поступление средств от покупателей и заказчиков

ПКО, составляющийся при поступлении денег от покупателей и заказчиков

ПКО при возврате денег от подотчётных лиц

ПКО, оформляющий возврат денег от подотчётных лиц

Как заполнять форму для оприходования розничной выручки

ПКО, фиксирующий сдачу розничной выручки в кассу организации

Как оформить ПКО по всем правилам

  1. Этот документ может оформляться в едином экземпляре ежедневно в конце торговой смены на основании всех имеющихся платёжных документов (кассовых чеков, товарных чеков и прочих документов, приравненных к ним).

    Разумеется, должна обязательно присутствовать подпись ответственного лица с расшифровкой инициалов (старшего кассира или продавца). В некоторых случаях ордер может подписываться старшим бухгалтером или начальником смены.

  2. Возможно вести ПКО по отдельно взятой финансовой операции, например, при работе с покупателями или партнёрами выписывать кассовый ордер на общую сумму принятых средств. При этом в поле «Основание» следует писать, например, «Выручка от оказания коммунальных услуг».

  3. У этого документа есть два раздела. Первый — это сам ордер, а второй — это приложенная к нему квитанция.
  4. К квитанции применимы ровно те же правила, что и к основному ордеру. Кроме того, именно на ней должна стоять печать организации. Квитанция обязательно сдаётся в кассу организации.

  5. Целесообразно на квитанции ставить штамп «Получено».

Заполненный документ отдаётся в кассу. При этом следует внести его в журнал регистрации приходных кассовых ордеров, оформленный по форме № КО-3.

Кто должен подписывать документ

В приходном ордере расписываются 2 человека: кассир, принимающий наличность, и главный бухгалтер, контролирующий этот процесс.

Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки в ПКО

Разумеется, нет: поскольку это финансовый документ, никто не имеет права вносить в него исправления или допускать помарки. Если это произошло, то придётся набраться терпения и приступить к составлению нового документа со всеми необходимыми правками.

Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие ПКО

Если составить кассовый ордер с нарушением правил, его не примут к учёту. Соответственно, внесённые по нему денежные средства будут считаться излишками кассы.

Они могут вполне правомерно быть учтены в качестве прочих доходов компании.

Тогда дебиторская задолженность покупателя или подотчётного лица останется непогашенной, и ответственность за этот факт ляжет на плечи того, кто указывал в ПКО неверные сведения.

: как заполнить ПКО по всем правилам

ПКО или приходной кассовый ордер относится к числу наиболее значимых документов, которые обеспечивают кассовую дисциплину в компании. Он позволяет документально зафиксировать факт внесения в кассу денежных средств. Как правило, в организациях, работающих с наличностью, используется бланк формы № КО-1.

  • Вероника Уколова
  • Распечатать

≡  2 Май 2017 ; 

Источник: http://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-zapolnyat-prihodnyiy-kassovyiy-order.html

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году

Приходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу ИП или организации.

Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.

Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.

Приходник состоит из 2-х частей:

  1. Сам приходный кассовый ордер
  2. Отрывная квитанция к ПКО

ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).

Отрывная квитанция подписывается этими же лицами (главный бухгалтер и кассир), заверяется печатью и передаётся человеку, сдавшему деньги в кассу. Печать должна стоять только на квитанции. Очень популярно мнение, что печать должна краешком «заезжать» на ПКО. Такое и правда практикуется, но это является нарушением правил заполнения кассовых документов.

Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Исправления и помарки в ПКО категорически не допускаются!

ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)

Строка  «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе.  Дата указывается в формате –  ДД.ММ.ГГГГ.  Например, 02.06.2017.

Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.  Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта)  источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации

• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков

• 71 – возврат денег от подотчётных лиц

• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал

• 90-1 — выручка

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).

Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.

— Образцы заполнения ПКО —

Розничная выручка у ИП (картинки увеличиваются)

Возврат денег от подотчётных лиц

Получение денег от покупателей

Получение наличных денег в банке по чеку

Выручка по бланкам строгой отчётности (БСО)

Внесение денег в уставной капитал

Источник: https://ip-spraa.ru/kassovaya-disciplina/prixodnyj-kassovyj-order

Приходный кассовый ордер для ИП: его значение и заполнение

Любая деятельность индивидуального предпринимателя связана с кассовыми операциями. Знание правил оформления, составления и заполнения приходного кассового ордера является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.

Особенности оформления

Индивидуальный предприниматель (далее ИП) должен самостоятельно определить и назначить лицо, в обязанности которого будет входить оформление кассовых документов. Это является одним из элементов кассовой дисциплины.

Такими лицами на предприятии могут быть:

  • главный бухгалтер или сотрудник бухгалтерии.
  • кассир или старший кассир. Такой вариант возможен в случае отсутствия в штате должности гл. бухгалтера.
  • сам ИП — при отсутствии гл. бухгалтера и кассира в штате.

Представители малого бизнеса (ИП) освобождены от обязательного оформления кассовых документов в т. ч. приходного кассового ордера (далее ПКО) и могут заполнять их по собственному желанию.

В случае, если предприниматель выбрал вариант – оформление ПКО, ему необходимо руководствоваться следующим законодательным актом: Указание ЦентроБанка РФ № 3210-У от 11.03.14 г.

В данном Указании регламентируется порядок оформления операций с наличными денежными средствами, составление приходного ордера и оговариваются сроки его хранения. В нем также ПКО присвоен номер строгой отчетности 0310001.

Бланк ПКО (пример)

Для верного заполнения и оформления документа (ПКО) необходимо знать и соблюдать ряд установленных правил.

Ниже рассмотрим основные из них:

  1. Приходный кассовый ордер обладает юридической силой только в случае наличия подписи такого должностного лица, как бухгалтер, кассир или руководитель предприятия. Таким образом, ПКО должен быть подписан должностным лицом, которое выполняет обязанности по ведению и соблюдению кассовой дисциплины. Возможен вариант подписания ПКО с использованием электронной подписи. Пример, когда такой вариант встречается на практике: кассовый узел размещен удаленно от места нахождения бухгалтерии или офиса директора и приходный кассовый ордер может быть подписан электронной подписью.
  2. Руководитель обязан обеспечить кассира штампом или печатью, карточками образцов подписей должностных лиц и возложить на него обязанность по их хранению. Данное средство используется при подтверждении факта проведенной кассовой операции, а именно проставляется кассиром на ПКО после прихода денежной наличности в кассу.
  3. Допускается два варианта ведения и оформления ПКО: на бумаге или в электронном виде. Удобный вариант ведения первичных бухгалтерских документов, в том числе и кассовых выбирается руководством предприятия (ИП) самостоятельно. Основное отличие: при оформлении на бумаге бланк заполняется вручную, а при оформлении в электронной форме, используется техника и специальное ПО. Такой спец. техникой являются компьютеры, принтеры.
  4. При поступлении ПКО в кассу предприятия кассир обязан выполнить ряд действий, перед тем как принять наличные, согласно установленного порядка.

На какие моменты в ПКО ему следует обратить внимание:

  • наличие всех необходимых подписей на ордере и их соответствие образцам, указанным в карточках. Карточки образцов всегда хранятся в кассе;
  • сумма, указанная цифрами должна полностью соответствовать указанной прописью;
  • после приема наличных кассир должен подписать ордер и поставить штамп или печать и передать квитанцию лицу, вносящему средства в кассу.
  • внести запись по ПКО в кассовую книгу. Запись вносится по каждому ордеру.

На практике ИП сталкивается не только с оформлением ПКО, отражающим приход денежной наличности в кассу предприятия, но также с ПКО при кассовом обслуживании в банке. Порядок оформления такого приходного ордера закреплен в Положении ЦБ РФ № 318-П от 24.04.08 г. Указанным Положением присвоен номер форме документа (строгой отчетности) – 0402008.

Бланк ПКО по форме 0402008

Пример операций, при которых используется приходный кассовый ордер (форма строгой отчетности 0402008):

  • прием банком денежной наличности от ИП с целью зачисления на расчетные счета;
  • оплата ИП налогов;
  • прием банком средств для зачисления на вкладные счета и т.д.

Составление и формирование данного документа (форма строгой отчетности 0402008) осуществляется работником банка.

На что следует обратить внимание ИП при осуществлении выше перечисленных операций:

  • кассир банка должен выдать квитанцию;
  • ИП следует проверить правильность указания в ПКО реквизитов получателя и отправителя (номер расчетного счета, наименование);
  • выданная квитанция должна иметь подпись кассира и обязательно печать или штамп.

Образец заполнения ПКО по форме 0402008 (пример)

Следует также рассмотреть предприятия, которые в своей работе применяют специальную технику (кассовый аппарат) с выдачей фискального чека. Например, магазин продуктов выдает своим покупателям кассовый чек.

По окончании рабочего дня на основании контрольной ленты, содержащей информацию по каждому чеку, составляется один приходный кассовый ордер по форме строгой отчетности 0310001 на одну итоговую сумму.

Отметим, что если ИП работает с кассовой техникой и обязан выдавать кассовые чеки, то даже в случае её поломки, он не имеет права выдать вместо фискального чека другой документ, подтверждающий оплату. В этом случае нужно приостановить работу до исправления неисправности. Это требование является законодательно регламентированным, и нарушать его нельзя.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как правильно заполнить ПКО

Форма ПКО утверждена Постановлением Комитета статистики от 18.08.1998 № 88 с изменениями и дополнениями. В Постановлении бланку присвоен номер КО – 1. Следует отметить, что ПКО состоит из 2-х частей: квитанция и сам ордер. Квитанция – это отрывная часть ордера, которая выдается лицу, вносящему наличные.

Рассмотрим в таблице более подробно какие реквизиты содержит бланк и на что необходимо обратить внимание осуществляя оформление приходного кассового ордера.

Наименование строки, ячейки бланка Какие реквизиты необходимо указывать Частые ошибки
Организация Указывается полное название предприятия, фирмы, компании Сокращение названия
Структурное подразделение Вписывается только в случае наличия подразделения или филиала предприятия Не проставляется прочерк (в случае если нет филиала)
Номер документа и дата Дата и номер должен соответствовать журналу регистрации Не проводится регистрация документа
Дебет Указывается номер бухгалтерского счета
Кредит Указывается номер бухгалтерского счета
Сумма Вписывается цифровое значение Не проставляется разделитель целой части от копеек
Код назначения Код целевой, согласно применяемого на предприятии. Может не указываться
Принято от ФИО вносящего средства Используется сокращение имени и отчества
Основание операции. Пример, внесение неиспользованного аванса на командировку Не указывается
Сумма (прописью) Вписывается сумма буквами В оставшемся пустом месте строки не ставится прочерк
В т.ч. указывается размер НДС, при отсутствии делается надпись «без налога (НДС); Вместо надписи «без налога» ставится прочерк
Приложение Заполняется при наличии первичных документов Не указываются даты и номера документов
Раздел подписей Место для подписей: гл. бухгалтера, кассира, в случае отсутствия подписывается ИП Не указывается расшифровка данных подписавшего, а именно ФИО
М.П. (штампа) Место для штампа кассира
Линия отреза Место отрыва ордера от квитанции Квитанция не отрывается и храниться в кассовом узле, а должна быть выдана лицу, вносившему средства.

Образец правильного заполнения ПКО (пример)

Организация процесса хранения ПКО, как бланка строгой отчетности на предприятии является обязанностью непосредственно руководителя. Срок хранения также определятся руководителем, но он не может быть менее 5 лет.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/prixodnyj-kassovyj-order-dlya-ip.html

Образец заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1

В данной статье мы разберем, что это за документ — приходный кассовый ордер, для чего он нужен, на каких предприятиях используется, кто и как его подписывает.

Кроме этого, вы сможете посмотреть образцы заполнения ордера для ИП и ООО.

Что это за документ

Приходным кассовым ордером (ПКО) называют документ для отчета, который оформляется при приеме кассой любой организации денежного эквивалента. ПКО является унифицированным, утвержден 18 августа 1998 г.

Есть предприятия, в которых еще придерживаются отчетности, составленной вручную, а остальные переходят на компьютеризацию всего процесса. Приходник создается только в одном варианте.

https://www.youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM

Без данного нюанса не обойтись при всех денежных операциях, ведь именно так можно подтвердить поступление наличных средств с помощью первичного документа. Вам понадобится ПКО для юридического оформления поступивших денег от всех лиц: от учредителя, при продаже имущества, при возмещении ущерба, нанесенного штатом компании, от заказчика работы, покупателя товара в виде вырученных средств.

На следующем видео подробно разъяснено, для чего нужен ПКО:

Автоматизированное оформление приходного ордера

Для осуществления приходных операций разрешено использовать онлайн-сервисы для бухгалтера или автоматизированные средства.

Распространенными программами являются: 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика, при помощи которых можно ускорить оформление документа.

Удобно пользоваться такой системой и за счет того, что номер будет определяться и вноситься в журнал учета автоматически.

Кроме того, база программ нормативной документации постоянно обновляется, что является положительным аспектом для бухгалтерии.

Оформление ПКО

Производственный приказ гласит, что заполнение кассового ордера входит в обязанности одного сотрудника — бухгалтера.

На готовом документе, который состоит из двух частей (непосредственно ордер и часть с отрывной квитанцией), должна стоять подпись главного бухгалтера или, при отсутствии такового по ряду причин, уполномоченного лица компании для совершения данного рода действий. Проверить подлинность бланка должен и кассир.

Далее ставится печать таким образом, чтобы большая часть ее заступала на отрывную квитанцию и лишь небольшая часть на сам бланк.

Обязательно делается запись в тетради для регистраций всех операций с использованием кассовой документации.

Когда деньги передаются кассиру, он отрывает квитанцию и отдает человеку, который вносил средства. Основной документ необходимо оставить в кассе.

Принимаются наличные в кассу строго в тот день, когда был составлен и подписан документ.

Образец заполнения бланка приходного кассового ордера для ИП и ООО.

Разберем поэтапно, как правильно заполнить бланк унифицированной формы № КО-1:

  • В самом верху стоит пункт «Организация» – здесь необходимо вписать название организации (которая выдает приходник) так, как она зарегистрирована в учредительных документах.
  • Далее, в следующей строчке «Структурное подразделение» укажите структурное отделение предприятия, что выдает ПКО. При его отсутствии просто отметьте прочерком.
  • Полоса «Номер документа» предусматривает запись порядкового номера приходного ордера. Его вы определите по регистрации в журнале приходных и расходных документов, в котором ведется учет всех операций. Нумерация не должна прерываться.
  • Графа «Дата составления» должна вместить число, когда документ был оформлен (формат: дд, мм, гггг).
  • Строчка «Дебет» — ставится номер счета бухгалтерии или другая аналитическая информация. Этот пункт не обязателен для заполнения.
  • Пункт «Кредит» — необходимо отметить, какой код подразделения структуры, куда вносятся средства (если его нет на предприятии, не заполняем, также ставим прочерк); номера корреспондирующих счетов, субсчетов, за кредитами которых осуществляется приход наличных в кассу; аналитический код учета по корреспондирующим счетам. При отсутствии такой кодировки поставьте прочерк.
  • В строке «Код структурного подразделения» укажите номер кода отдела организации, на который оформляется приход.
  • Графа «Код аналитического учета» — впишите аналитический предмет корреспондирующих счетов.
  • «Субсчет» — этот пункт предназначен для записи кредитового счета операции или иной аналитической информации.
  • В строку «Сумма» запишите сумму денежных средств, которые поступили на приход в кассу (в цифрах и прописью с большой буквы). Если осталось немного места в этой графе после заполнения, поставьте прочерк.
  • Пункт «Код целевого назначения» — укажите кодовое число назначений использования денег, которые поступили на предприятие. При отсутствии кода в документации ООО можно не заполнять, а поставить прочерк.
  • «Принято от». Здесь нужно записать название компании, фамилию и имя представителя организации (в родительном падеже), который передает наличные в кассу, при условии, что деньги поступают от сотрудника стороннего предприятия. Необходимо указать только личные данные лица в случае, когда касса принимает денежные средства от работника компании, которая выписала приходник.
  • Далее следует записать, какое основание совершающей операции: оплата или заем по договорам, выручка от розницы и подобное.
  • «В том числе» — пункт, где указывается сумма НДС (можно в цифрах). При условии, что приход средств не облагаем налогами, пишите «Без налога НДС»
  • «Приложение» — запись реквизитов приложенных документов (указав номера), если они есть.

Вторая часть (отрывная) заполняется аналогичным способом.

На документах, которые прилагались к ордеру, также следует поставить штамп с пометкой «Получено» и записать дату.

Как кассир должен проверять ПКО

Кассиром обязательно должна быть проведена проверка и сверка данных ПКО. Необходимо обратить внимание, подлинная ли зафиксирована на оформленном бланке подпись представителя бухгалтерии или лица с правом замещать его. Перечитать, правильно ли записаны данные и нет ли ошибок.

Проследить, чтобы в наличии были все отмеченные в документации приложения.

Если все выполнено в соответствии с правилами и не было замечено отклонений, кассир примет наличные, поставит число совершения операции и подпишет бланк и квитанцию приходника.

Если при подготовке документа были совершены ошибки, он возвращается кассиром на переделку.

Поставленную подпись необходимо заверить печатью так, чтобы оттиск был хорошо виден.

Ни в коем случае не допускается внесение исправлений, опечаток и других ошибок. При наличии любой помарки приходник должен оформляться заново. Не допустимым фактором есть внесение дополнительных пунктов и поправок.

Не разрешено принимать деньги в кассу без оформления приходного ордера. Такие действия считаются нарушениями и влекут за собой наказание в виде штрафа. Должностное лицо, в обязанности которого входит подготавливать ордера, должно будет заплатить до 5 000 руб., а организация – до 50 000 руб.

Если предприятие частично или полностью не оприходовало наличные по приходнику, то налоговая проверка расценит это как грубейшее нарушение оформления учета, и ответственное лицо будет облагаться штрафными санкциями.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prixodnyj-kassovyj-order.html

Как правильно ставить печать на пко образец

Как правильно ставить печать на пко образец

Специальных требований, где должен располагаться оттиск печати (например, 60% оттиска на квитанции, а 40% на приходном ордере), в законодательстве нет. Поэтому печать в ПКО ставьте в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.», так, чтобы ее оттиск располагался на квитанции.

Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как правильно поставить печать (штамп) на приходный кассовый ордер

Поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.», так, чтобы ее оттиск располагался на квитанции. Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция.

Специальных требований, где должен располагаться оттиск печати (например, 60% оттиска на квитанции, а 40% на приходном ордере), в законодательстве нет. Поэтому поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.». Учитывая, что этот реквизит расположен на квитанции, оттиск печати должен быть на ней.

Такой вывод можно сделать на основании постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Точного состава реквизитов, которые должны быть на печати (штампе) кассира, тоже нет. Раньше действовали нормативные акты, которые регулировали этот вопрос, но сейчас они отменены. Тем не менее их можно использовать. Например, распоряжение мэра г. Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ. В пункте 6 этого документа был установлен перечень реквизитов, которые считались обязательными:

полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

основной государственный регистрационный номер.

Кстати, вовсе не обязательно ставить основную печать организации. Часто кассиры используют штамп для документов или кассы. На таких печатях делают соответствующую надпись «Для документов», «Касса» или «Для кассовых документов» и т. п. (п. 6.2 распоряжения мэра г. Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ ).

Главбух советует: с 7 апреля года организации могут полностью отказаться от печатей (Закон от 6 апреля г. № 82-ФЗ ). Но так как печать предусмотрена формой приходного кассового ордера, игнорировать такой реквизит пока рискованно. Лучше дождаться официального разрешения от ведомств или новой формы ордера.

Персональные консультации по учету и налогам

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как правильно ставить круглую печать на приходный кассовый ордер и квитанцию к нему? Так, чтобы она краешком захватывала сам ордер, а основная часть была на квитанции, или весь кружок печати нужно располагать на отрывной квитанции? По мнению контрагента, печать должна краешком заходить на ордер, чтобы в случае разногласий в суде можно было совместить эти две части

Печать следует проставлять на квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО) без захвата самого ПКО.

Обоснование: Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее #8212; работник), проводится по приходным кассовым ордерам.

Кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 5, пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.

N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства ). Следовательно, законодательно установлено, что печать нужно ставить на квитанцию к ПКО.

В случае разногласий в суд нужно представить квитанцию с подписями (с расшифровкой фамилии) и печатью (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Если подпись и печать отсутствуют, квитанция не имеет юридической силы, поскольку не указаны все обязательные реквизиты документа (например, Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10. по делу N А66-686/).

Как правильно ставить круглую печать на приходный кассовый ордер и квитанцию к нему? Так, чтобы она краешком захватывала сам ордер, а основная часть была на квитанции, или весь кружок печати нужно располагать на отрывной квитанции? По мнению контрагента, печать должна краешком заходить на ордер, чтобы в случае разногласий в суде можно было совместить эти две части

Источник: http://economic24.ru/kak-pravilno-stavit-krugluyu-pechat-na-prixodnyj-kassovyj-order-i-kvitanciyu-k-nemu-tak-chtoby-ona-kraeshkom-zaxvatyvala-sam-order-a-osnovnaya-chast-byla-na-kvitancii-ili-ves-kruzhok-pechati-nuzhno-ra/

Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

Что это такое

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины. который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Обратите внимание. начиная с 1 июня года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу ).

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в году:

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса» ).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02. № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание. в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения ПКО в году

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в году:

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Возврат денег от подотчетных лиц

Внесение денег для выплаты зарплаты

Внесение денег от учредителей в уставной капитал

Источник: http://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/pko/

Источники: http://www.glavbukh.ru/hl/107915-kak-stavit-pechat-v-pko, http://economic24.

ru/kak-pravilno-stavit-krugluyu-pechat-na-prixodnyj-kassovyj-order-i-kvitanciyu-k-nemu-tak-chtoby-ona-kraeshkom-zaxvatyvala-sam-order-a-osnovnaya-chast-byla-na-kvitancii-ili-ves-kruzhok-pechati-nuzhno-ra/, http://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/pko/

Комментариев пока нет!

Источник: http://kak-delatpravilno.ru/kak-pravilno-stavit/kak-pravilno-stavit-pechat-na-pko-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.