Агрегированный учет рабочего времени: порядок выставления счетов за сверхурочную работу и недостатки в расчете и оплате модельного заказа

Общий расчет рабочего времени: Порядок реализации, учет сверхурочных и дефектов, их расчет и вознаграждение, порядок выборки

Часто особенности производства не позволяют работодателю организовать свою деятельность таким образом, чтобы все работники одновременно и точно соблюдали установленные законом ограничения по продолжительности работы – ежедневно и ежемесячно.

Для таких ситуаций существуют специальные правила регулирования рабочего времени и его оплаты – сводный бухгалтерский учет.

В Трудовом кодексе есть только одна статья, посвященная его принципам, но процесс его реализации требует от работодателя знания многих тонкостей правоприменения.

Общая информация о кратком отчете о рабочем времени

Да что с тобой такое? Что это?

Сумма рабочего времени означает, что работодатель оставляет за собой право отклониться от установленных законом ограничений рабочего времени и определить индивидуально выбранный период в качестве периода начисления заработной платы.

Иными словами, если, как правило, учетный период составляет одну неделю (статья 91 Трудового кодекса требует, чтобы норма в 40 рабочих часов не превышалась), то за этот период может учитываться любой другой период, но не более 12 месяцев (для лиц, работающих во вредных или небезопасных условиях – 3 месяца).

Как правило, работодатели выбирают в качестве учетного периода один месяц, одну четверть или полгода.

Во всех расчетах часы используются в качестве единицы измерения для полного выставления счетов. Стандартным количеством часов для конкретного периода начисления заработной платы является сумма часов работы за указанные периоды (в соответствии с производственным календарем).

Пример технического обслуживания по правилам техники. 104 НК РФ

Для чего он используется, существуют ограничения на введение отдельных категорий работников?

Сводный учет рабочего времени позволяет работодателю решить две важные задачи:

• Выполнять непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения целей, поставленных перед компанией;
• Уважать право работников на нормальный труд и отдых, компенсируя более интенсивные периоды менее интенсивного труда и отдыха.

В случае трудовых отношений с гражданами, которые работают на регулярной основе, обязательна сводная система учета.

Закон не ограничивает работодателей введением упрощенной регистрации либо путем предоставления преференциального режима определенным категориям работников, либо путем установления особых требований к обстоятельствам, требующим его введения.
. Для людей, работающих в небезопасных или вредных условиях, существуют лишь немногие особые требования к ведению учета:

• Максимальная продолжительность периода начисления заработной платы для этих сотрудников составляет три месяца;
• В случае сезонных или технологических причин, не позволяющих адекватно регулировать работу в течение квартала, она может быть увеличена коллективным или отраслевым договором (но не более чем на один год).

Метод ведения краткого отчета о проделанной работе

Документация по реализации и порядок следования образцов

Тот факт, что все или некоторые категории работников общества включены в сводный трудовой акт, а также принципы его корпоративного управления, должны быть отражены в нормах трудового законодательства юридического лица.
Однако там, где такие схемы изначально не были введены, они могут быть введены в действие по приказу

https://www.youtube.com/watch?v=kmhjIU40-HE

Агрегированный учет рабочего времени может быть введен для отдельных категорий сотрудников, для конкретного структурного подразделения или даже для всего предприятия в целом.

Положение о внедрении сводной системы расчета рабочего времени является бесплатным.

Введение краткого учета рабочего времени после заключения трудового договора с работником по инициативе работодателя по организационным или технологическим причинам представляет собой изменение существенных условий труда и оформляется дополнительным соглашением.

Работник должен быть проинформирован об изменениях не менее чем за два месяца до даты их включения в договор. Вместе с тем, работник имеет право не соглашаться на работу на новых условиях.

В этом случае ему должны быть предложены имеющиеся в государстве вакансии, соответствующие состоянию его здоровья, а в случае невыполнения перевода он должен быть уволен (основание – п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как выбрать биллинговый период и составить расписание?

Законодатель оставляет решение о продолжительности периода регистрации за работодателем.
Выбор определяется характеристиками производственного процесса и организацией труда работников.

Говоря о практических аспектах, лучше всего сначала составить план занятости на ожидаемый период начисления заработной платы, а затем проанализировать оптимальный период, в течение которого вероятность “возвращения к нормальной жизни” будет наибольшей.

Составляя графики, не следует забывать учитывать основные гарантии для работающих граждан:

1. Работник должен иметь не менее 42 часов непрерывного отдыха в неделю.
2. Обед в течение не менее получаса включен в ежедневную программу.
3. Годовой план должен включать в себя праздничные дни.
4. Не допускается работа в две смены одну за другой.
5. Ночные смены сокращаются на 1 час.

   Время работы в ночную смену сокращается на 1 час с полным отсчетом.

Пример правильного расчета оптимального периода времени

На практике особенности производства не всегда позволяют адаптировать график к стандартному количеству часов. В этом случае обработка или дефект обрабатываются и оплачиваются в соответствии с правовыми нормами.

Детали заявления во время временного отсутствия в рабочем центре

Если работник отсутствовал какое-то время (отпуск, болезнь и т.д.), рабочее время в производственном календаре за этот период вычитается из нормы.

То же самое относится и к увольнению работника из компании в течение периода начисления заработной платы.

Часы в случае болезни вычитаются из стандартного тарифа.

Пример уменьшения тактовой частоты вращения часов

Разграничение заработной платы в связи с регистрацией всей рабочей силы

методы расчёта заработной платы

Существует два способа оплаты труда граждан, работающих в рамках сводной системы бухгалтерского учета (это должно быть указано в трудовом договоре):

1. Почасовой тариф.
   Расчет выплат, причитающихся гражданину в такой ситуации, прост – почасовая ставка умножается на количество рабочих часов в течение расчетного времени.
2. С указанием размера заработной платы.
   В этом случае, если фактическое рабочее время в течение учетного периода точно такое же, как и в течение учетного периода, выплачивается заработная плата работника; если ставка должна быть снижена или рассчитана с учетом обработки или неполной занятости, то применяется почасовая ставка, рассчитанная на основе заработной платы.

Ставка, рассчитанная на основе заработной платы, может быть рассчитана тремя способами:

• деление годовой заработной платы на годовое нормативное количество часов;
• деление ежеквартальной заработной платы на количество стандартных ежеквартальных часов;
• деление месячной заработной платы на стандартное количество часов в месяц.

Работодатель самостоятельно выбирает конкретный метод расчета и определяет его в локальных нормативных актах предприятия.

Существует несколько вариантов расчета фонда оплаты труда для сводного бухгалтерского учета

Примеры расчета почасовой и зарплатной оплаты труда

Плата за обработку и дефекты

Обработка – до окончания периода начисления заработной платы у работника есть определенное количество часов сверх нормы. Статья 152 Трудового кодекса обязывает работодателей оплачивать сверхурочные работы следующим образом:

• первые два часа – увеличение в 1,5 раза;
• и проследил за ними в двойной стопке.

Недостатки – ситуация, при которой работник фактически отработал меньше нормы за отчетный период, – оплачиваются по этим правилам:

• если вина работодателя равна средней заработной плате, рассчитанной пропорционально отработанному времени;
• Если ситуация вызвана отпуском или госпитализацией работника – правилами оплаты за указанные периоды.

Неоплачиваемое рабочее время, вызванное по вине работника (например, прогулы), не оплачивается.

Пример расчета выручки от переработки и субпроцессинга

Выплаты за выходные и праздничные дни, работу в ночное время, оплату труда в выходные и праздничные дни

Работа в выходные, субботу и воскресенье является правилом и не подлежит повышению заработной платы для работников, работающих по совместительству.

Цвет шрифта =”#ffff00″ >-=https://www.youtube.com/watch?v=- с гордостью представляет

Поскольку агрегированный учет первоначально предполагает отклонения от обычного плана на пять-шесть рабочих дней в неделю, правило двойного вознаграждения за дни, приходящиеся на выходные дни, в данном случае неприменимо.
Однако если определенное количество часов приходится на отпуск, то оно должно быть оплачено дважды (статья 153 Трудового кодекса РФ).

Надбавки за работу в ночное время (с 22:00 до 6:00) взимаются в соответствии со статьей 154 Трудового кодекса. Для некоторых профессий этот процент установлен законом, для других – коллективным договором или трудовым договором. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. № 554 от 22 июля 2008 г. установлен минимальный размер оплаты труда в ночное время – 20%.

Пример расчета надбавок за праздничные и ночные дни в праздничные дни и ночи

Как рассчитываются отпускные, отпуска, командировочные и выходные пособия?

Необходимые отпускные дни для лица, работающего в условиях полного начисления заработной платы, определяются в общем заказе на закупку исходя из количества полностью работоспособных месяцев в индивидуальном платежном периоде.

Их заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитывается в соответствии с общими правилами, причем среднесуточный заработок рассчитывается пропорционально календарным дням за последние 12 месяцев.

Расчет пособий на основе среднего заработка работника (без учета отпускных) – пособия на проезд, компенсации и т.д. – имеет ряд особенностей в сводном бухгалтерском учете работы. В пункте 13 Постановления об особенностях исчисления средней заработной платы (утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 г. № 922) предусмотрено, что она исчисляется исходя из средней почасовой заработной платы.

Средняя почасовая заработная плата = доход (без учета социальных выплат и единовременных выплат) для расчета предыдущего месяца 12 месяцев / количество фактически отработанных часов за тот же период, умноженное на количество отработанных часов по плану за период, за который производится оплата.

Пример расчета стоимости деловой поездки

Ответственность работодателя за правовые нарушения в рамках сводного бухгалтерского учета

Особой ответственности работодателей за нарушения в сфере учета рабочего времени и начисления заработной платы в таких условиях законом не предусмотрена.

В зависимости от тяжести преступления может применяться общее правило (например, статья 5.1-2).

27 Закон Украины “Об административных правонарушениях”) впервые или повторно нарушает закон Украины “Об административных правонарушениях”, положения о трудовых отношениях.

Спектр санкций, предложенных законодателем по данному делу, достаточно широк – от предупреждения до административного штрафа в размере 70 000 рублей.

Общий учет рабочего времени является для работодателя законным способом обеспечения непрерывного и эффективного процесса в тех случаях, когда нормы рабочего времени не могут быть соблюдены. Такой учет включает в себя соответствующую компенсацию затрат времени и труда работника, денежные выплаты, а также сбалансированность периодов интенсивной работы с необходимой компенсацией.

• Ольга Ковриго
• Распечатай.

≡ 17 декабря 2016 ; 

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/summirovannyiy-uchyot-rabochego-vremeni-vse-nyuansyi-vedeniya.html

Общий расчет рабочего времени: Порядок реализации, учет сверхурочных и дефектов, их расчет и вознаграждение, порядок выборки

Многие компании работают не по обычному графику с 8.00 до 17.00 часов. В целях поддержания деятельности компании и соблюдения прав сотрудников они используют сводную информацию о рабочем времени. Порядок ведения такого учета регулируется трудовым законодательством.

Что такое краткий учет рабочего времени?

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает ограничение рабочей нагрузки 40 часами в неделю.

В течение учетного периода разрешенное для данной группы работников время работы не может быть превышено.

Если днем или еженедельно не удается соблюсти стандарт, учетный период продлевается максимум на один год. На столь длительный период времени общий подсчет рабочего времени (TTRL) будет остановлен.

Введение системы RADS имеет смысл в следующих случаях:

• 24 часа в сутки 7 дней в неделю поддержка производства;
• сезонный, ротационный характер работы;
• Переключиться на гибкий график работы или сменный график;
• Решение исполнительных органов о внедрении СМРТ для отдельных профессий.

СУР служит интересам компании, с одной стороны, и соблюдению правил охраны труда, с другой.
Полный учет заработной платы может быть применен ко всем сотрудникам компании или к некоторым ее сотрудникам.

Метод реализации МТР: Пошаговое руководство

Переход на СМРТ описан в локальном документе компании – Внутреннем трудовом законодательстве (ВТН).
Изменения в ИУВР инициируются работодателем (менеджментом). Если представительный орган отсутствует, коллективный договор не является обязательным.

Цвет шрифта = #38B0DE=https://www.youtube.com/watch?v=- Гордые подарки.

Положение устанавливает причины перехода к СРБ и описывает дальнейшие меры, которые должны быть приняты должностными лицами в контексте инноваций.

Законом не предусмотрен конкретный порядок введения сводного бухгалтерского учета. Как правило, порядок очередности следующий:

1. Менеджмент компании готовит проект приказа, который обосновывает необходимость внедрения RADS. Законопроект представляется на утверждение профсоюзу.
2. В течение 5 дней представитель профсоюза дает письменный ответ об одобрении/отказе во внесении изменений. Если есть противоречия, они обсуждаются дополнительно.
3. Изменения вносятся в СУУП после утверждения проекта договора.
4. Инновации отражены в трудовых договорах работников. Работники знакомятся с новым графиком и подписывают его. Условия договора могут быть изменены только с согласия работника.
5. Отдел кадров корректирует бухгалтерскую отчетность и местное законодательство.

Правила работы описывают, какие рабочие места могут быть изменены и как долго учетный период.

Трудовой договор в рамках системы СМРТ

В договоре с работником содержится положение, согласно которому определяется совокупный учет рабочего времени, определяется период начисления заработной платы и описывается маршрут следования.

Переход на СМРТ может быть оформлен в качестве дополнительного соглашения к контракту.

Составление и ведение плана работы

Для создания маршрута выберите период начисления заработной платы (от одного месяца до одного года):

1. Изменения в планах на предстоящий год.
2. Рассчитать период, в течение которого количество рабочих часов сотрудника приближается к производственному темпу. Используется для расчетов.

Продолжительность периода начисления заработной платы утверждается руководителем (например, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). На основе этого показателя кадровый инспектор составляет график. Документ утверждается от имени руководителя. Работники подписываются в соответствии с графиком или отдельным контрольным перечнем.

Нормальная продолжительность рабочей недели, обработка и дефекты

Производственный календарь отображает максимальную рабочую неделю в часах:

1. Не более 40 часов в неделю для сотрудников в стандартных условиях.
2. до 36 часов для работников, занятых во вредных условиях труда или лиц в возрасте 16-18 лет.
3. до 24 часов в неделю для учащихся в возрасте 14-15 лет и других групп работников (например, матерей с детьми до 14 лет).

Эти стандарты должны неукоснительно соблюдаться при планировании смен.
Все лишние часы считаются утилизированными.
Количество возможных сверхурочных часов также ограничено: не более 4 часов на 2 дня подряд, не более 120 часов в год.

Оплата сверхурочных в соответствии с российским законодательством

Учет государственных праздничных дней: государственных праздников, выходных дней, государственных праздников, государственных праздничных дней

Работники имеют право на различные виды досуга (статья 107 Трудового кодекса Российской Федерации):

1. Промежуточная пауза. Правила техники безопасности и охраны труда не требуют, чтобы сотрудник работал две смены подряд. Продолжительность этого перерыва четко не определена современными правилами. Советская правовая база по этому вопросу остается в силе.
2. Постоянный отдых каждую неделю в течение не менее 42 часов.
3. Обеденный перерыв во время смены (не менее 30 минут).
4. Право на отдых в праздничные дни.
5. Ежегодный отпуск 28 дней.

При планировании должны учитываться все виды организации досуга работников.

Как хранить табель учета рабочего времени в 1С

Особенности компенсации среднеквадратичного значения

Количество отработанных часов заносится в личное дело – таблица. Она производится в виде Т-13, а заработная плата рассчитывается в соответствии с количеством рабочих часов в месяц.

Расчет заработной платы по стандартному тарифу

За работу в течение часа взимается фиксированная плата. Количество часов, указанное в таблице, умножается на норму. Ночное рабочее время оплачивается как минимум на 20% выше нормы (страховая премия устанавливается в компании местным законодательством).

Расчет заработной платы в соответствии с установленной заработной платой

Если работник выполнил месячную норму, он получает заработную плату.

Если количество рабочих часов ниже стандартного, то расчет производится как ошибка.
Фиксированная почасовая ставка установлена: Заработная плата делится на фактическое количество часов. Полученное значение умножается на количество отработанных часов и заработную плату за текущий месяц. Порядок определения тарифа описан в локальной документации компании.

Если работник превысил установленное рабочее время, расчет производится как обработка, и работник имеет право на доплату.
Ставка рассчитывается в час. Затем определите количество переработанных часов. Первые два выплачиваются в размере 1,5, следующие два – в два раза.

Если сверхурочная работа работника приходится на выходные или праздничные дни, компенсация может быть выплачена в следующий раз по требованию:

1. Плата за вывод средств и дополнительный бесплатный день.
2. Двойная оплата.

Мониторинг времени и результатов для изменяющихся графиков работы

Чтобы рассчитать отставание в оплате отпусков.

Работники, работающие в МТР, имеют право на ежегодный отпуск на общих условиях. План отпусков является стандартным для всех сотрудников:

1. Определите расчетный период.Это обычно последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотрудник работал на эту компанию. Это может быть более короткий срок, если человек является новым сотрудником компании. Рассчитывается в днях.
2. Определите количество рабочих дней. Из этого периода вычитаются все нерабочие дни, праздники, болезни, простои и другие периоды, в течение которых работник не заработал никаких денег.
3. Они подсчитывают общий доход. Это заработная плата, премии, годовое вознаграждение, сверхурочные и т.д.
4. Определите среднесуточный доход. Для этого общая сумма, начиная с пункта 3, делится на число, начиная с пункта 2.
5. Полученная за день заработная плата умножается на количество дней отпуска.

Как считать командировки

Во время командировки сотрудник не получает заработную плату, поскольку не выполняет свои обязанности, а направляется в командировку на места. Средняя заработная плата работников сохраняется на прежнем уровне.

Сотруднику оплачивается командировка. Размер оплаты зависит от продолжительности и расстояния поездки: Сюда включаются все дни (дни), проведенные в пути (день), праздники и выходные дни. Количество командировок определяется местным законодательством компании.

Общие ставки суточных:

• 700 рублей в сутки на проезд по стране;
• 2500 рублей в день, если вы выезжаете за границу.

Расчет суточного пособия производится исходя из стандартной нормы в размере 700 страниц в минуту.

Общество также оплачивает транспортные, гостиничные и иные расходы, связанные с исполнением договора.

Условия применения МТР для драйверов

Регистрация выходных пособий

Выходные пособия выплачиваются лицам, уволенным в связи с сокращением численности персонала или ликвидацией компании. Размер пособия рассчитывается следующим образом:

1. Средняя почасовая заработная плата рассчитывается так же, как и по отпускным.
2. Рассчитывается количество часов, в течение которых сотрудник должен был отработать в следующем месяце.
3. Размер пособия определяется путем умножения показателей из предыдущих разделов. Эта сумма соответствует среднемесячной заработной плате.

Ответственность за несоблюдение требований законодательства

Нарушением законодательства является действие или бездействие, повлекшее за собой нарушение прав работника или работодателя по трудовому договору.

В статье 5.27 Закона Туркменистана “Об административных правонарушениях” предусмотрены санкции за нарушение трудового законодательства и Закона Туркменистана “Об охране труда”:

1. Прерывание деятельности предприятия. Продолжительность – до 90 дней.
2. Штраф. Официальный или частный предприниматель может быть оштрафован на 1000-5000 рублей. Юридические лица рискуют платить больше: от 30 000 до 50 000 п.п.

Нарушение может быть зафиксировано Федеральной службой по труду и занятости или Государственной инспекцией труда в протоколе.

Примеры для расчета МТР

Совокупный счет-фактура рабочего времени обеспечивает круглосуточную работу предприятий и увеличивает объемы производства. Правильное применение СУР позволяет обеспечить соблюдение прав работников на отдых и объективное вознаграждение.

Источник: https://ideamaniya.ru/kak-vesti-summirovannyiy-uchyot-rabochego-vremeni.html

Общий расчет рабочего времени: Порядок реализации, учет сверхурочных и дефектов, их расчет и вознаграждение, порядок выборки

Агрегированный учет рабочего времени является средством эффективной организации и вознаграждения труда в соответствии с нормой рабочего времени. Такой учет ведется на предприятиях с непрерывным производством и посменным режимом работы. Для того чтобы избежать нарушений Трудового кодекса, было принято решение о введении краткого протокола.

Когда и с какой целью вводится суммарное хронометраж?

Менеджер не должен нарушать Трудовой кодекс России, когда сотрудники работают за пределами нормы. В соответствии с действующим законодательством необходима переработка отходов.

На основании требований статьи 99 Трудового кодекса РФ, которая содержит закрытый перечень оснований для признания сверхурочной работы законной, можно организовать процесс работы на правовой основе. Этот перечень содержит такие основания:

• Стихийные бедствия;
• Несчастные случаи;
• Ремонт оборудования;
• другие виды работ, вызванные социальной или производственной необходимостью.

Использование сверхурочной работы разрешается с письменного согласия подрядчика и выставления подробного счета.
Превышение лимита допустимо: в течение 2 дней подряд не более 4 часов, в течение 12 месяцев – не более 120 часов.

Если непрерывная обработка чередуется с простоями или низкой рабочей нагрузкой, имеет смысл рассмотреть вопрос о введении общего измерения времени.

Обобщенный учет рабочего времени в сложных ситуациях

Если возможно и невозможно использовать RTMS.

Статья 104 Трудового кодекса РФ раскрывает важность отдельной системы бухгалтерского учета, расчет которой занимает длительное время (месяц, квартал или год). Такой подход позволяет нам выйти из сложной ситуации, когда, например, ведется непрерывная работа в течение недели.

Нормальный бухгалтерский учет был бы нарушением. А при суммарном методе работник может работать на следующей неделе меньше нормы, компенсирующей предыдущую обработку.

Этот метод подходит для всех, кто не может воспользоваться нормальной 40-часовой неделей или нет.

Применяется весь бухгалтерский учет:

• на основе ротации;
• в компаниях или отделах с меняющимся графиком работы;
• в случае сезонных или иных колебаний в работе компании и, следовательно, в рабочей нагрузке сотрудников.

Все сотрудники или отдельные должности могут быть переведены в МТР по мере необходимости. Режим вводится временно и постоянно.

Закон не налагает жесткого запрета на внедрение МТР для отдельных категорий работников.
Однако важно помнить, что при расчете продолжительности рабочего времени необходимо учитывать снижение стандартов в компаниях с вредными условиями труда, для несовершеннолетних и беременных женщин.

Введение измерения суммы: пошаговая инструкция по измерению суммы

Если необходимо составить сводку рабочего времени в компании, это должно быть учтено во внутренней документации.

процедуры выполнения заказов

Отправной точкой является определение базисного периода. Это делается сотрудником отдела кадров или непосредственным начальником сотрудников, которые переводятся на МТР. Тогда

1. Заказы размещены.
2. Менеджер указывает в документе список художников, работа которых рассматривается специальным методом, сроки оплаты.
3. Назначается лицо, ответственное за планирование.
4. Сотрудники знакомятся с содержанием заказа и оставляют свои подписи.
5. Система МТР определена во внутренних правилах работы.

RMS в компании вводится командой менеджера.

Изменения в трудовые договоры и заключение дополнительного соглашения

Изменения в учете рабочего времени определяются трудовыми договорами (которые могут быть дополнительным соглашением), заключаемыми работником и работодателем. Информация должна быть доступной:

• Принцип рабочего времени (кумулятивно);
• Отчетный период (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);
• План работы и отдыха.

Переход на МТР может быть определен дополнительным соглашением к трудовому договору.

Установите и соблюдайте график, обычное рабочее время и периоды отдыха.

Кадровая служба компании разрабатывает сменный план, в соответствии с которым определяется отчетный период.
Менеджер по персоналу делает выбор, основываясь на анализе данных диаграммы и руководствуясь вероятной частотой и частотой принудительной обработки.

График составлен с учетом требований ст. 110 российских ТК за предоставление непрерывного отдыха продолжительностью 42 часа, обеденных перерывов от 30 минут до двух часов.

Ночная смена должна быть на один час короче нормальной (V. 96). Запрещается работать две смены подряд (ст. 103), хотя время межсменного перерыва не установлено законом.

Запланированный отпуск предлагается ежегодно в течение 28 календарных дней.

Пример определения расчетного периода для обработки и дефектов

Программисты работают в условной компании в соответствии с пожеланиями заказчиков. Режим работы следующий: две недели с 10-часовым рабочим днем, затем такое же количество выходных дней.

В начале четвертого квартала менеджер по персоналу проводит анализ и определяет месяцы с наибольшей и наименьшей рабочей нагрузкой. Например, сверхурочная работа в январе-феврале совпадает с относительным отдыхом в апреле-мае.

Например, со скоростью 120 часов в месяц, январь и февраль были превышены: 140 и 155 часов соответственно. В апреле это было всего 100 часов, в мае – 85 часов. Эти два месяца покрывают перерасход средств в январе/феврале.
В этом случае общий отчетный период может составлять один квартал или один год.

Несмотря на возможные трудности, показатели должны быть приведены в соответствие со стандартами.

Если производственные процессы настолько сложны и отнимают много времени, что корректировка невозможна, корректировки производятся в течение года.

Сотрудники обязаны сообщать о сверхурочной работе в конце периода начисления заработной платы. Пожалуйста, обратите внимание, что эти сверхурочные часы будут компенсированы в следующем квартале.

Как вести табель учета рабочего времени

Оплата за сменный режим работы

С одной стороны, сменный график позволяет вести более точный учет заработной платы, но, с другой стороны, он также приводит к путанице, что несколько затрудняет расчет заработной платы. Наиболее удобным и простым методом является определение тарифа.

Почасовая ставка рассчитывается и умножается на количество отработанных часов. За работу в ночное время предусмотрена доплата в размере 20% от ставки (с 22.00 до 06.00), это требование обосновано статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример расчета заработной платы за сменную работу

В мае 2015 года работник работал в 8 сменах по 24 часа в сутки каждая. Рабочее время составило 192 часа (8 смен x 24 часа), ночная – 62 часа. Почасовая ставка составляет 250 рублей.

Таким образом, зарплата этого сотрудника выглядит следующим образом:

(192 x 250 рублей) + (62 x 250 рублей x 20%) = 48 000 рублей + 15 810 рублей = 63 810 рублей.

начисление заработной платы

Заработная плата рассчитывается на основе заработной платы в ходе обычной деятельности. При наличии возможности оплаты сверхурочных взимается плата за обработку документов. Если отработанное время меньше нормы, то заработная плата рассчитывается на основе тарифа (отработанное время умножается на почасовую ставку).

Ставка пошлины может быть определена любым из представленных методов:

1. Заработная плата делится на среднюю годовую норму рабочего времени. При этом нормативная ставка за год не изменяется.
2. Размер заработной платы делится на норму в часах, определенных в период начисления заработной платы. Шкала оплаты может измениться.
3. Заработная плата делится на стандартное количество часов в данном месяце. Тариф меняется каждый месяц.

Менеджер предпочитает один из методов и утверждает его.

Заработная плата рассчитывается исходя из отработанного времени и других факторов.

Пример расчета заработной платы на основе заработной платы

Компания выбрала отчетный период продолжительностью один квартал. Заработная плата специалиста составляет 40 тысяч рублей. В апреле, мае и июне 2015 года он отработал 140 часов каждый, что не превышает нормы. Почасовая ставка за 12 месяцев соответствует 1985 часам.

Только внешнее путешествие.
Заработная плата делится на результат деления нормы на 12, а затем умножается на количество часов в месяц.

Платеж в апреле такой же:

40 000 рублей.(1985 час.: 12 мин.) = 241,83 руб.

241,3 x 140 = 33 782 рубля.

Два варианта.
Размер заработной платы делится на результат деления квартального стандарта на 3.

Оплата в апреле:

40 000 : (496 часов: 3 месяца) = 241,94 рубля

Три варианта.
Почасовая ставка в апреле составляет 165 часов. Содержание необходимо разделить на стандартное.

Оплата в апреле:

40 000 рублей. 165 часов. = 242,42 рубля.

Оплата труда работников по государственным праздникам и выходным дням

Если рабочие дни приходятся на субботу или воскресенье, то оплата будет рассчитываться в соответствии с общими требованиями.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена двойная оплата государственных праздников (Рождество, 8 марта и др.) (ст. 153). А как же сводный бухгалтерский учет? Этот вопрос иногда бывает спорным.

Некоторые говорят, что эти дни можно считать обычными выходными. Другие считают, что следует произвести двойную оплату, поскольку в ТС РФ нет конкретной ссылки на сводный бухгалтерский учет.

Второй вариант используется на практике чаще.

Если используется первый вариант, то он, безусловно, выгоден для бюджета, но не для работника. Руководство должно иметь веские аргументы, чтобы доказать свою правоту в споре. Во-первых, работник имеет право подать жалобу. Во-вторых, инспекция труда может проводить соответствующие проверки.

Особенности премирования за сверхурочную работу

Статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует правильность разграничения на стадии переработки.
Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полтора раза дороже обычного, а последующие – не менее чем в два раза.

Если есть уникальная ситуация, когда сверхурочные совпадают с праздниками, можно сказать, что работнику не повезло. В праздничные дни сверхурочные оплачиваются дважды (без дополнительной платы), поскольку закон не допускает доплаты по двум причинам.

Сотрудники МТР не застрахованы от сверхурочных, но должны быть легализованы.

Пример расчета платы за обработку документов

Период начисления заработной платы в компании составляет один месяц. В мае 2015 года работник отработал 14 смен по 10 часов каждая, ночных смен не было, но было два праздника. Норма составляет 120 часов в месяц. Почасовая ставка составляет 250 рублей.

Расчет заработной платы за май. Мы получаем результат работы в рамках стандарта, умножая стандарт на таможенную ставку:

120 часов х 250 рублей = 30 000 рублей.

Переработка рассчитывается путем умножения количества часов переработки на двукратную величину таможенной пошлины:

20 часов x 250 рублей x 2 = 10 000 рублей

Следует отметить, что дни обработки совпадают с праздничными днями, поэтому дополнительные платежи не производятся.

Таким образом, объем выручки за май равен:

30 000 рублей. + 10 000 рублей = 40 000 рублей.

Особенности расчета резерва отпусков и премий за неиспользованный отпуск

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка.
Предприятие составляет план отпусков, который утверждается не менее чем за две недели до начала календарного года.
Их соблюдение является юридической обязанностью обеих сторон трудового договора.

Порядок предоставления и разграничения отпусков не влияет на порядок предоставления отпусков и их учета.

Это означает, что сотруднику не нужно обрабатывать время, проведенное в отпуске как в процессе начисления заработной платы, так и в ходе обычной деятельности.

График смен должен включать дни отпуска (хотя это и не требуется по закону), но допускать правильный расчет отпускных и других резервов.

Как рассчитать свои командировочные расходы

Если компания имеет полную бухгалтерскую систему, сотрудник, находящийся в служебной командировке, выполняет служебные обязанности и получает не заработную плату, а среднюю заработную плату. Это компенсация за потерю зарплаты, а не за потерю зарплаты.

Условия применения МТР для водителей транспортных средств

Как рассчитать выходные пособия в общем объеме фонда оплаты труда

В случае ликвидации предприятия и увольнения работника ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Кроме того, по решению Государственной службы рынка труда работник может рассчитывать на продолжение этой доплаты в течение 2 месяцев, а то и 3 месяцев. В качестве основы для расчета средней заработной платы используется почасовая средняя заработная плата.

Для расчета компенсационного взноса используется следующая формула:

СЗЗ = СЗЗ : СЗЗ, где СЗЗ – средняя почасовая ставка, СЗЗ – почасовая ставка за отработанное время, СЗЗ – почасовая ставка за отчетный период.

Руководитель компании, работающий в условиях полного урегулирования, должен решить более сложные вопросы, связанные с юридической нагрузкой на платежную систему. В компании должен быть профессиональный кадровый и бухгалтерский отдел, способный строго соблюдать законодательство для минимизации или устранения нарушений.

Данный метод учета является стимулирующим инструментом, положительно влияющим на качество работы и способствующим улучшению экономических показателей компании. Единственное требование – строгое соблюдение требований законодательства.

В интересах руководства обеспечить, чтобы все процессы осуществлялись в соответствии с правовыми рамками.

• Илья Лаптев
• Распечатай.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/summirovannyiy-uchyot-rabochego-vremeni.html

Положение о введении системы краткого учета рабочего времени

В компании все мероприятия по изменению системы или условий труда сопровождаются оформлением соответствующей документации. Их основными образцами являются заказы.

К нему могут прилагаться отдельные документы и правила в зависимости от специфики таких актов. В противном случае любые внесенные корректировки могут быть отражены в самом заказе и могут указывать документы, по которым они были сделаны.

Введение краткого учета рабочего времени сопровождается также изданием отдельного приказа.

Переключение на сводный отсчет времени

Введение сводного учета рабочего времени регламентируется следующими положениями Статья 104 Трудового кодекса РФ. Он отмечает, что введение такого графика актуально в тех случаях, когда из-за специфики производства невозможно обеспечить регулярное соблюдение ежедневного или еженедельного рабочего стандарта.

Такое введение часто используется.
в графике смен. Его суть заключается в том, чтобы установить конкретную норму на более длительный период времени. Законодательство предусматривает максимальный расчет нормы на один год, но для опасных веществ он не должен превышать трех месяцев.

Расчет по кварталам наиболее часто используется. Для этой цели учитываются следующие календарные месяцы расчёт времени. Это планирование учитывает прогнозный баланс, другими словами, период фактического количества дней, рассчитанный в соответствии с производственным календарем.

Главный аспект, который следует принимать во внимание при расчете общего стандарта, заключается в том, что количество часов не должно превышать установленный законом предел. Например, стандартная неделя позволяет 40 часов, количество смен – пять. Соответственно, график предполагает восьмичасовой рабочий день. Восемь часов умножаются на количество рабочих дней в отчетном периоде.

Результат становится нормой. Независимо от того, существуют ли в течение этого периода дефекты или перевыполнение суточной или недельной нормы, расчет производится на основе общей стоимости.

Заказ на преобразование в итоговую запись времени

Положение о введении сводного учета является наиболее важным актом адаптации существующих документов.Два из них особенно актуальны:

• Корректировки производятся с целью Внутренние документы – Описываются особенности работы, причины изменения графика и процедуры введения со ссылкой на мнение профсоюза;
• в трудовой договор В него также вносятся изменения и, в случае необходимости, заключается дополнительное соглашение.

Типовой порядок введения обобщающих сроков должен включать следующие аспекты:

• Список сотрудников, для которых введен сводный стандарт;
• порядок оплаты труда;
• Период, который засчитывается как общий;
• Лица, ответственные за планирование и внедрение системы.

Справка составляется в соответствии с общими правилами бухгалтерского учета. При необходимости в нем могут содержаться дополнительные сведения, необходимые для расчета.

Методика составления схемы введения сводного бухгалтерского учета

После Статья 74 Трудового кодекса РФ Процедура внесения изменений в работу сотрудников регламентируется определенной процедурой. Одним из наиболее важных шагов является заблаговременное уведомление об изменениях. В случае несогласия с ними, работнику предоставляются другие вакансии в компании. Если они не подходят для работника, начинается процедура увольнения.

В конце концов…..
методика предлагает следующие шаги:

• Издать приказ о введении краткого хронометража;
• Изменения в соответствующем списке заданий и изменение его расписания;
• Внести исправления в шаблоны внутренней документации с учетом графика работ;
• Направить письменное уведомление сотрудникам и получить их согласие;
• Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
• отдельный вопрос приказ о введении нового графика работ.

Затем будут рассмотрены все организационные аспекты, связанные с инновациями. Это краткое введение в новый график, корректировки в бухгалтерскую и персональную карточки, расчет заработной платы.

Порядок сверхурочной работы для обобщенного учета рабочего времени

Работодатели часто спрашивают, как они могут включить работника в сверхурочную работу в сводную ведомость заработной платы за рабочее время.
Статья 99 НК РФ Указывает на то, что сотрудник может быть вовлечен в обработку отдельного заказа. Однако общее количество часов, как правило, не учитывает индивидуальные изменения.

Существуют расхождения во мнениях относительно того, следует ли выпускать такой законопроект. Законодательство не регулирует этот нюанс, однако эксперты считают, что решение о заключении сверхурочного контракта актуально в тот момент, когда количество часов для указанного расчетного периода уже разработано.

Например, работник должен работать 480 часов в квартал. Отдельно, в зависимости от дней и недель, у работника имеются как перевыполнения, так и дефекты. В этом случае первые обычно не регулируются.

Однако, если она полностью соответствует стандарту, например, за две недели до окончания периода начисления заработной платы, ее участие в дальнейшей работе, уже в сверхурочную работу, должно быть документально оформлено. В этом случае создается основа для дальнейшей оплаты за обработку.

Постановление об оплате расходов на обработку расчетов по суммарному расчету рабочего времени

В случае суммарного выставления счетов за рабочее время, заказ на оплату сборов за обработку может быть создан в отдельном заказе. Однако соответствующая информация может быть также занесена в отчет о сверхурочной работе. При создании отчета образец содержит положение о вознаграждении за эту работу.

Вступление в силу отдельного Закона о вознаграждении имеет значение, если в Правилах процедуры и трудовом договоре не содержится такой информации. Учитываются также случаи отклонения инструкции от фактического разграничения.

Так, например, согласно внутренним правилам, за обработку рабочего времени платят в полтора раза больше.Однако в связи с экономической ситуацией эта величина должна быть снижена до стандартного уровня. В этом случае сотруднику направляется уведомление, и если он согласен с этим положением, ему выдается образец документа.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, обратитесь к адвокату.

Вы можете ввести свой вопрос в форму ниже, в окне Онлайн Консультант в правом нижнем углу экрана или под цифрами (24 часа в сутки, 7 дней в неделю):

• +7 (499) 577-01-78 – Москва и область…..;
• +7 (812) 467-38-97 – Санкт-Петербург и область……………………………………………………………………………………………………………………………………………….;
• +7 (800) 511-81-04 – во всех регионах Российской Федерации.

Источник: https://samso.ru/rabochee-vremya/prikaz-ob-ustanovlenii-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni.html