Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)

Как правильно написать заявление на отпуск?

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата.

Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней.

В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

— заключение брака;

— смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

— появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

• Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
• Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. — как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
• По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
• Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
• С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

• Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

• Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
• Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
• Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление.

Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины.

Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Источник: https://moyaidea.ru/napisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Как правильно уйти в отпуск? Образцы заявлений на ежегодный отпуск

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия.

Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника.

Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
2. Заголовок. В данном случае – заявление.
3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
4. Дата, подпись.
5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст.

Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше.

В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

• судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
• рабочие строительной сферы;
• работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
• рабочие металлургической сферы;
• сотрудники предприятий электроснабжения;
• профессиональные спортсмены и тренеры;
• рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
• сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Источник: https://.ru/article/312477/kak-pravilno-uyti-v-otpusk-obraztsyi-zayavleniy-na-ejegodnyiy-otpusk

Как правильно написать заявление на отпуск – пример

Уметь правильно заполнить подобное заявление — обязанность каждого работника. Если сотрудник устроен на официальной основе, рано или поздно ему потребуется выйти на заслуженный отдых.

Соответственно, понадобится информация о том, как правильно написать заявление на отпуск и желательно, в качестве образца. К тому же потребовать освобождение от служебных обязанностей можно по различным причинам, не всегда связанным с желанием отдохнуть.

Чтобы не получить отказ со стороны руководства, а также соблюдать трудовой кодекс, лучше владеть знаниями о составлении данного заявления.<\p>

Как правильно написать заявление на отпуск – виды отпусков

Для начала стоит разобраться с самим термином. Отпуск — является временным освобождением сотрудника от исполнения служебных обязательств перед нанимателем и позволяющий не присутствовать на рабочем месте в установленный срок. Данная форма деятельности прописана в трудовом кодексе и полностью защищена законодательством Российской Федерации.

Существует несколько видов отпусков:

1. Отпуск за свой счет. Назначается по всевозможным обстоятельствам, которые вынуждают сотрудника не присутствовать на рабочем месте.

   Сроки могут быть различными в зависимости от обстоятельств и обоюдных договоренностей между начальником и подчиненным. Причины всяческие: болезнь, вынужденный переезд, торжественные мероприятия или траурные события.

   Соответственно, в этот период рабочее место за сотрудником будет сохраняться, но без оплаты.

2. Оплачиваемый ежегодный. Как правило, это срок в две рабочие недели за год. Такой вид отпуска является обязательным по трудовому кодексу и назначается всем без исключения сотрудникам предприятий или учреждений.

   В некоторых случаях длительность может быть увеличена или наоборот, уменьшена (по обоюдной договоренности с работником). Например, в непредвиденных ситуациях на производстве, когда решить случившуюся проблему не является возможным без вмешательства определенного специалиста.

   Естественно, с дальнейшей компенсацией в счет премии или продления срока заслуженного отдыха.

3. Оплачиваемый дополнительный. Является неким видом компенсации: к примеру, за сложные или вредные для здоровья условия труда.

   Это может быть опасное производство, крайне некомфортные ситуации, вынуждающие сотрудника рисковать здоровьем или даже жизнью (спасатели, военные, геологи и т. д.).

   Сюда же относятся и обстоятельства, из-за которых работник тратит больше времени на выполнение обязательств, чем положено трудовым договором, что приводит к ненормированному графику.

4. С последующим увольнением. Назначается в том случае, когда сотрудник намеревается закрыть трудовое соглашение, но имеет в наличии неиспользованные дни положенного отпуска.

   В подобной ситуации ему потребуется написание сразу 2 видов заявления: одно на отпуск и второе на увольнение.

   Со стороны руководителя, возможно отказать в предоставлении заслуженного отдыха, возместив все в качестве материальной компенсации.

5. Уход за ребенком. Перед тем как правильно написать заявление на очередной отпуск, нужно учитывать его деление на две основные части: в случае, когда ребенок не достиг полуторагодовалого возраста и в категории до 3 лет.

   К слову, получить разрешение на освобождение от трудовых обязательств может не только женщина, родившая малыша, но и другой член семьи, выполняющий функции по уходу или являющийся опекуном.

   Во время отсутствия на предприятии за сотрудником закрепляется его рабочее место, а также продолжается начисление трудового стажа.

6. Декретный отпуск. Гарантируется женщинам в связи с наступающими родами и после рождения малыша.

   Длительность такого отдыха зависит от ряда факторов: это сложность процесса родов, возможные осложнения до и после, количество детей или рождение мертвого плода.

   Законодательством Российской Федерации предусмотрен минимальный декретный отпуск сроком от 70 дней до и по завершении родов.

7. Ученический. Требуется в случае, когда сотрудник планирует получать высшее или иное образование, а также проходит повышающие квалификацию курсы.

   Как правило, срок, предоставляемый в данной ситуации, может иметь различный период и не всегда совпадает с положенным по трудовому кодексу отпуском.

   В некоторых случаях по обоюдному согласию сторон (руководителя и работника), возможно присоединение его в качестве ежегодного, оплачиваемого отпуска.

8. Академический. На такой тип отпуска может рассчитывать учащийся средних и высших учебных заведений. Как правило, срок в данной ситуации назначается с длительностью не более одного года.

   В качестве основания для его получения может выступать медицинское показание либо иные причины, по которым студент не способен проходить обучение в указанный период.

   По окончании академотпуска, учащийся снова продолжит занятия на том же факультете.

9. Административный тип. Для его получения требуются 3 основные причины: смерть близкого человека, вступление в брак или рождение ребенка. Также существует и еще одна категория — семейные обстоятельства.

   Если первые три являются обязательными к принятию руководителем, то четвертая причина остается на усмотрение.

   Степень ее уважительности определяется начальником и не становится обязательной к исполнению по трудовому кодексу РФ.

Чтобы знать, как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск или за свой счет, следует учитывать действующее законодательство. В ТК Российской Федерации четко прописан пункт о заслуженном отпуске для работников, оформленных на официальных условиях.

Положившись на него, сотрудник имеет полное право рассчитывать на получение отдыха за счет учреждения, восстанавливая собственную работоспособность в данный период. За это время лишить заработной платы, сместить в должности либо сократить сотрудника невозможно.

В противном случае данный факт является прямым нарушением действующего законодательства и становится поводом для судебного разбирательства.

Указанны далее пункты относятся к официально трудоустроенной категории граждан, имеющих подписанный трудовой договор с руководящей структурой. Согласно статьи 114 ТК Российской Федерации, каждый сотрудник имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска не менее 1 раза в год, исключающий выполнение рабочим его служебных обязательств.

Отсюда ему гарантируется право на получение отпуска вне зависимости от следующих факторов:

• является ли сотрудник государственным либо частным лицом;

• имеет ли рабочий основное или второстепенное наемное место;

• вне зависимости от религиозных, национальных или физических качеств;

• устроен ли наемник на основе постоянной службы или по срочному контракту;

• подходит для выполнения различных должностей или является работником штата;

• ряд других причин.

Также сотрудник может рассчитывать на дополнительный отпуск с оплатой. К этим категориям лиц относятся следующие:

• люди, имеющие статус инвалидности;

• рабочие не достигшие совершеннолетия (18 лет);

• задействованные в зоне особого риска (спасатели);

• имеющие ученую, научную степени специалисты;

• работающие в судебной сфере;

• прокуроры;

• сотрудники, имеющие положительный статус «ВИЧ»;

• предоставляющие услуги педагога люди.

К слову, согласно пункту в 116 статье Трудового кодекса РФ, на дополнительный отпуск могут рассчитывать при таких обстоятельствах:

1. Если сотрудники задействованы на опасных и вредных для здоровья условиях.

2. Часто эксплуатируются в особо сложных работах.

3. Сотрудничают при ненормированном графике службы.

4. Работают в условиях особой занятости на контрольных территориях (к примеру, чернобыльская зона).

Исходя из вышеописанных пунктов, работник имеет законное право на получение дополнительного, оплачиваемого отпуска, если сфера его деятельности предполагает риски, сложный график работы или связанная с опасными условиями труда.

В таком случае работники гарантировано получают денежное поощрение в качестве премии. Важно! По условиям действующего законодательства Российской Федерации, отпускные не включают в состав праздничные дни. Выходные включены. Соответственно, период отдыха может продлеваться.

Получить ежегодный отпуск можно спустя полгода (6 месяцев), после официального трудоустройства.

Форма написания

Для того чтобы понимать, как правильно написать заявление на отпуск, образец, предоставленный ниже подсобит его составить. Следует отметить, что данный тип документа может оформляться в двух видах: от руки или с помощью компьютера. Лучше заранее спросить об этом руководство.

Заявление состоит из следующих пунктов:

1. Шапка. Указывается название организации, ФИО начальника (дательный падеж), должность (профессия) и ФИО сотрудника (родительный). Расположение — верхний, правый угол листа.

2. Далее указывается название самого документа посередине. В нашем случае — это ЗАЯВЛЕНИЕ.

3. Непосредственно сам текст. Написать можно в вольной форме с указанием типа отпуска (оплачиваемый или нет) и соответственно, срок его длительности.

4. После в нижнем, левом углу указывается дата заявления в формате: число, месяц, год.

5. Напротив числа, справа, размещается подпись сотрудника.

Также стоит отметить, что в отдельных случаях при составлении заявления на отпускные, требуется наличие некоторых сопроводительных документов. Это может быть справка об инвалидности, временной нетрудоспособности или свидетельство о рождении (в случае с несовершеннолетними).

В отдельных моментах по усмотрению работодателя, срок действия отпуска может корректироваться.

Например, если работник известил о своей болезни или иных сложностях (включая личные обстоятельства), по которым он является нетрудоспособным или временно не может выполнять служебные обязательства.

В каких случаях возможен отказ

Не секрет, что заявление на отпуск пишется сроком за 2 недели до его начала. Варианты без сохранения зарплаты составляются за 1-2 дня с соответствующей заметкой.

В случае если сотрудник организации оформлен официально и срок его службы меньше чем 6 месяцев положенных по трудовому кодексу, ему будет отказано в прошении. Сюда же относится ситуация, когда работником инициируется перенос даты положенного отдыха, указанного ранее в заявлении.

Это объясняется прописанной датой в графике работ. Впрочем, в большинстве случаев, сроки и момент подачи заявления, может оговориться в обоюдном порядке между руководителем и подчиненным.

Рекомендуется для всех работников, являющихся учащимися высших или технических образовательных заведений, в случае надобности получения заявки на академический или учебный отпуск, обращаться самостоятельно в учреждение.

По действующему законодательству ВУЗ не обязано информировать и отправлять подобные бумаги в место работы их студента. Также следует знать, что руководитель по тем или иным причинам, отказывающий сотруднику в получении законного отпуска, нарушает правила Трудового кодекса РФ.

В данном варианте работнику следует обратиться в судебное учреждение для обжалования.

Основные ошибки при оформлении

Любой составленный человеком документ должен исключать опечатки. Обязательно перечитывать текст заявления на изъятие грамматических ошибок.

Уделить внимание стоит пунктуации и орфографии — правописание никто не отменял. Учитывайте числа и количество календарных дней во избежание погрешностей.

Помните, что между датой оформления и первыми сутками отпуска должны быть минимум 14 дней либо больше.

как правильно написать заявление на ежегодный отпуск или по личным обстоятельствам. Самыми главными правилами будет соблюдение трудового кодекса, знание законодательства Российской Федерации и умение ладить с руководством на рабочем месте.

Таким образом удастся решить ситуацию с отпуском, выбить для себя дополнительные выходные при необходимости и суметь сохранить рабочее место. Все формы описания в заявлении на отдых, различаются лишь в содержании.

Остальное идет строго по структуре и не имеет особых отличий.

Источник: https://business-ideal.ru/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-primer