Как оформить приказ о приеме на работу сделать выписку образцы и примеры заполнения

Как оформить приказ о приеме на работу, сделать выписку, образцы и примеры заполнения

Несмотря на то что процедура приёма на работу начинается вовсе не с приказа — для начала работник предоставляет в кадровую службу пакет необходимой документации, затем заключается трудовое соглашение — этот распорядительный документ всё же представляется отправной точкой трудовой деятельности сотрудника в организации. Посредством издания этого документа наниматель выражает свою волю о приёме гражданина на работу и доводит её до всех заинтересованных членов трудового коллектива.

Понятие и правовое регулирование издания нанимателем приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — официальное выражение волеизъявления нанимателя о приёме нового сотрудника

Требование об оформлении приёма на работу гражданина посредством издания распорядительного документа (приказа) содержит ст. 68 ТК РФ. Согласно нормам, содержащимся в этой статье, бумага составляется на основании заключённого с принимаемым лицом трудового контракта.

Приказ — распорядительный документ, составленный от имени нанимателя, подписанный уполномоченным давать соответствующие распоряжения лицом и содержащий указание относительно зачисления гражданина в штат работников — на определённую должность на условиях, соответствующих условиям заключённого с ним соглашения.

Правила оформления распорядительного документа о приёме сотрудника

Форма приказа + как заполнить на примере образцов

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены две формы распорядительного документа о приёме на работу:

• Т-1 — применяется для оформления приёма одного сотрудника;
• Т-1а — используется, когда одновременно принять требуется несколько работников.

Бланк унифицированной формы Т-1 рассчитан на приём одного сотрудника

Бланк формы Т-1а имеет форму таблицы, это удобно, если принять требуется одновременно нескольких работников

Структура и содержание распорядительного документа

Структура приказа включает в себя следующие элементы:

1. Наименование организации и код ОКПО располагаются в правом и левом верхних углах соответственно.
2. Ниже проставляется дата документа и его номер, присваиваемый при регистрации (как правило, регистрируют документ уже после его подписания, поэтому поле «номер» заполняется в последнюю очередь).
3. Наименование документа — «приказ», и основное распоряжение — «принять на работу» унифицированная форма содержит по умолчанию
4. Далее следует заполнить поля — «дата начала и окончания работы» (в случае, если работник принимается на неопределённый срок нижняя графа не заполняется).
5. Фамилия, имя собственное и отчество лица, принимаемого на работу, вносятся в документ в соответствии с данными паспорта.
6. Табельный номер может быть присвоен работнику и после составления.
7. Должность и структурное подразделение указываются в соответствии со штатным расписанием компании. Если сотрудник будет работать в филиале, в этой же графе следует указать его наименование и адрес.
8. Графа «условия и характер работы» подразумевает указание на особые условия труда: совместительство, временный или сезонный труд, замещение отсутствующего работника, разъездной характер работы и т. д.
9. В приказе в обязательном порядке должен быть указан размер оклада или другой расчётной единицы заработка сотрудника, а также размер надбавки к окладу, если таковая предусмотрена локальными НПА организации.
10. Если трудовой договор, заключённый с сотрудником, содержит условие об испытании, оно также должно быть отражено в бумаге с указанием срока.
11. В графе «основания для издания приказа» указываются реквизиты заключённого с лицом контракта.
12. Документ подписывается руководителем компании или другим лицом, уполномоченным от её имени принимать на работу сотрудников.
13. Обязательный элемент бланка — отметка об ознакомлении с документом сотрудника, в отношении которого он издан.

Оформление приказа о приёме на работу, если он составляется на бланке унифицированной формы, как правило, не занимает много времени

Ознакомление работника с распорядительным документом о приёме

Ознакомление сотрудника с приказом, как отмечалось, должно произойти не позднее трёх дней с момента фактического начала работы. Сотрудник при этом должен полностью прочитать документ и уяснить его суть. Затем он собственноручно проставляет подпись и дату под документом.

Сроки издания, хранения и регистрация приказов

Законодатель определяет чёткую последовательность действий наниматели при приёме работника: сначала заключается контракт, а затем на его основании издаётся распорядительный документ. Нарушение этой последовательности — прямое нарушение трудового законодательства.

При этом даты заключения контракта, издания приказа и фактического начала работы могут не совпадать.

Если же говорить о конкретных сроках, то Трудовой кодекс содержит лишь указание на то, что с документом сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёхдневного срока с той даты, когда он приступил к исполнению трудовой функции.

Приказы в организации регистрируются в специальном журнале, нумерация в котором начинается заново с началом каждого нового календарного года.

Как сделать выписку из приказа о приёме на работу

Выписка из приказа — документ, содержащий краткую выдержку из приказа (отдельный пункт). Как правило, выписку требует сторонняя организация с целью подтверждения факта трудоустройства гражданина, его должности либо других сведений, содержащихся в документе о приёме на работу.

Помимо функции подтверждения актуальной для запросившего лица информации выписка обладает свойством сохранять в тайне те сведения, которые к делу отношения не имеют.

К примеру, если приказ о приёме на работу составлен одновременно в отношении нескольких лиц, а выписку необходимо сделать только для одного из них, сведения об условиях труда других работников, как служебная информация, не будут без надобности распространены за пределы компании. В этом и заключается основное отличие рассматриваемого документа от заверенной копии приказа.

Выписка из приказа должна содержать следующие элементы:

• наименование компании;
• наименование документа — выписка;
• дата и номер основного документа — приказа;
• актуальный фрагмент основного документа (воспроизводится в точном соответствии тексту и оформлению приказа);
• должность, Ф. И. О. подписавшего приказ лица (вместо его подписи ставится отметка «Подпись»);
• заверяющая выписку отметка — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица;
• на заверительную отметку ставится печать организации.

Выписка из приказа о приёме на работу содержит лишь фрагмент основного документа

Изменение, отмена и изготовление дубликата

Нередко на практике возникает необходимость внести изменения в уже существующий приказ о приёме на работу (к примеру, вследствие обнаруженной технической ошибки).

Изменения в распорядительный документ о приёме на работу вносятся посредством издания нового приказа в свободной форме, где следует указать:

• причину, обусловившую необходимость внесения изменений (например, техническая ошибка, опечатка и пр.);
• непосредственно суть изменений («заменить формулировку «1» на формулировку «2»» с указанием пункта приказа, в который следует внести изменения).

Статья 61 ТК РФ предусматривает возможность аннулирования трудового соглашения, заключённого с работником, а соответственно, и отмену приказа о его приёме на работу в случае, если к выполнению трудовой функции он не приступил, не предоставив при этом подтверждения уважительности причин отсутствия.

Приказ об отмене распорядительного документа о приёме на работу составляется в свободной форме с указанием причин и правового основания (ч.4, ст. 61 ТК).

Приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу составляется в свободной форме

В случае утери бумага должна быть обязательно восстановлена на основании имеющихся в наличии данных: сведений из регистрационного журнала, копий приказа, хранящихся в бухгалтерии и личном деле сотрудника. Дубликат приказа по возможности подписывается лицами, на момент приёма подписавшими оригинал. При отсутствии возможности восстановить подпись об этом составляется акт в свободной форме.

Распоряжение о приёме на работу — один из важнейших документов, относящихся к категории приказов по личному составу. На протяжении ещё 75 лет этот документ должен хранится в архиве предприятия, и при необходимости именно он сможет подтвердить факт трудоустройства работника.

• Ольга Ковриго
• Распечатать

≡  24 Май 2017 ; 

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Выписка из приказа (образец) | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Кадровикам по роду деятельности часто приходится оформлять оригиналы и копии приказов, а также заниматься подготовкой выписок. Мы расскажем, в каком порядке оформляется выписка из приказа (образец есть в нашей базе), как ее правильно заверить, а также в каких случаях выписка из приказа по основной деятельности или по личному составу может с полным правом заменить основной документ.

Из этой статьи вы узнаете:

• в каких случаях оформляется выписка из приказа;
• как сделать выписку из приказа-2017;
• как выглядит образец выписки из приказа о приеме на работу;
• где найти готовый образец выписки из приказа по основной деятельности;
• когда предпочтительнее сделать копию приказа.

Кадровая практика предполагает оформление выписок из приказов, распоряжений, трудовых книжек, учетных журналов и других документов. Это связано с большим объемом информации, содержащейся в деловых бумагах. Если возникает потребность только в малой части данных, вошедших в приказ или иной документ, готовится выписка.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Еще одна немаловажная причина — конфиденциальность. Документ, отдельные части которого содержат сведения с ограниченным доступом, нельзя просто взять и полностью скопировать. Конфиденциальная информация будет разглашена, а это недопустимо. Проще и правильнее сделать выписку, в которой отражаются строго определенные сведения.

Выписка из приказа

Правильно оформленная выписка из приказа (образец-2017 подскажет, как это сделать) считается самостоятельным документом, имеющим юридическую силу. По сути, это заверенная работодателем выдержка, отражающая отдельное распоряжение или указание.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Выписка из приказа о приеме на работу или любого другого документа — оптимальное решение в ситуации, когда исполнителю для решения конкретной задачи не требуется полный его текст. Несмотря на малый объем, по составу реквизитов и особенностям внешнего оформления она практически не отличается от подлинника.

Подробнее о выписках из документов читайте здесь:

Возникает резонный вопрос: кому и при каких обстоятельствах может понадобиться выписка из приказа об отпуске, образец которой вы найдете в нашей базе кадровых документов, приказа о приеме на работу или иного документа? Чаще всего с таким требованием обращаются представители органов социальной сферы (например, пенсионного фонда), прокуроры и судьи, инспекторы ГИТ и другие должностные лица.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Обычно запрос касается информации о конкретном работнике. Но распорядительный документ нередко бывает сводным и наряду с запрашиваемой информацией содержит сведения о других лицах, не имеющих никакого отношения к запросу. В этом случае нужно понять, как сделать выписку из приказа (образец-2017 послужит ориентиром), и выдать ее.

Может ли сам сотрудник обращаться с просьбой о получении выписки? Статья 62 Трудового кодекса РФ наделяет его таким правом.

Более того, даже бывший сотрудник организации может обратиться за выпиской (например, для исправления неверной записи в трудовой книжке по новому месту работы).

Все выписки и копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно на основании письменного заявления сотрудника. Законодатель установил трехдневный срок, в течение которого необходимо оформить, заверить и выдать запрашиваемые документы.

Выписка из приказа: как правильно оформить

Оформление выписки из приказа — стандартная процедура, которая, тем не менее, может вызывать вопросы даже у практикующих кадровиков со стажем. Документы такого типа имеют юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов и полном соответствии источнику в той части, которая интересует того, кто запросил документ.

Основанием служит оригинал приказа. Порядок действий следующий:

• сначала копируются «шапка» и преамбула приказа, а также его реквизиты — регистрационный номер и дата издания;
• заголовок «Приказ» заменяется формулировкой «Выписка из приказа»;
• соответствующий тематике запроса фрагмент распорядительной части документа переносится в выписку (см. образец);
• полностью прописываются инициалы, фамилия и должность руководителя, издавшего приказ;
• в нижней части листа обязательно оставляется место для заверительных реквизитов.

Убедитесь, что выписка содержит все без исключения реквизиты, используемые в подлиннике: наименование и юридический адрес предприятия, дату и место издания приказа, идентификационный номер налогоплательщика. Чтобы заверить документ, нужно сделать на нем пометку «Верно».

Обычно этим занимается сотрудник, оформивший выписку — работник кадровой службы или секретарь. Заверитель обязательно указывает под пометкой свою должность и ФИО. Если документ занимает несколько страниц, заверяется каждая!

Затем проставляется дата оформления выписки и печать отдела кадров. Собственно, для документа, предназначающегося для внутренних нужд организации, этого достаточно. Но если выписка запрашивается с целью подачи в сторонние учреждения или организации, необходимо дополнительно заверить ее печатью предприятия.

Скачайте документы по теме:

Как сделать выписку из приказа по основной деятельности?

Чтобы понять, как это происходит на деле, рассмотрим образец выписки из приказа по основной деятельности. Приказы данной категории призваны решать основные стратегические и оперативные задачи, стоящие перед предприятием.

К ним относятся приказы о вступлении в должность руководителя компании и о досрочном сложении полномочий генерального директора, об утверждении штатного расписания, о введении на предприятии режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, о запрете курения на территории организации и т.д. Поможет понять, как оформить выписку из приказа, образец-2017:

Как оформить выписку из приказа по личному составу?

Образец выписки из приказа о приеме на работу или любого другого распорядительного документа, имеющего непосредственное отношение к личному составу, почти идентичен  выписке из приказа по основной деятельности.

Но есть одно немаловажное отличие, о котором всегда следует помнить — отсутствие преамбулы, части, поясняющей причину издания приказа. В текст выписки из распоряжений по личному составу она не включается.

Воспроизводится только информация, содержащаяся в распорядительной части документа.

Приказы по личному составу часто составляются с применением унифицированных бланков первичного учета, которые, как известно, имеют табличную форму и содержат всего одно распоряжение. Выписку из такого документа технически сложно выполнить. Поэтому если речь идет о решении, касающемся одного работника, целесообразнее сделать копию и заверить ее в обычном порядке.

Эта рекомендация относится ко всем документам, оформленным на бланках:

• Т-1 (о приеме работника на работу);
• Т-5 (о переводе работника на другую работу);
• Т-9 (о направлении работника в командировку);
• Т-11 (о поощрении работника);
• Т-8 (о прекращении действия трудового договора с работником);
• Т-6 (о предоставлении отпуска работнику).

Но не для всех кадровых мероприятий разработаны унифицированные формы. Например, вынесение и снятие дисциплинарных взысканий, внутреннее совместительство, совмещение должностей оформляется распорядительными документами, составляемыми в свободной форме. Поэтому их содержание вполне резонно воспроизводить в выписке, если возникает такая потребность.

Кроме того, в кадровой практике применяются и унифицированные формы другого типа. В их наименовании присутствует индекс «а» (бланки Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-11а). Он указывает на то, что действие приказа распространяется на двух и более работников. Такие документы не копируют полностью, а оформляют выписку.

Пример выписки из приказа

Рекомендуется всегда иметь под рукой пример правильно оформленной и заверенной выписки из приказа. В этом случае просьба о выдаче документа такого типа однозначно не поставит кадровика в тупик. Вот пример, содержащий данные приказа о трудоустройстве работника:

Как видно из примера, выписывать нужно все значимые сведения, в том числе реквизиты документа-основания, указанного в подлиннике. После оформления и выдачи выписки не забудьте зарегистрировать ее в специальном журнале.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/68488-qqq-17-m4-kadrovye-dokumenty-oformlyaem-vypiski-i-kopii

Выписка из приказа. Образец 2018 года

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части.

Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

• название фирмы,
• дата и место составления выписки,
• подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Пример составления выписки

1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-prikaza/